miércoles, 4 de abril de 2012

Segmentación de datos en Excel 2010

Una de las novedades de Excel 2010 es la "Segmentación de datos". Es una utilidad de las tablas dinámicas, que acelera el uso de filtros en los datos mostrados . Esta se mostrara dentro de las herramientas de tabla dinámica.



Para utilizar la segmentacion de datos hay que crear una tabla dinámica que muestre datos que se puedan filtrar. Una vez hecho esto se pulsa el botón "Insertar Segmentación de datos", para que muestre los campos en los que se puede crear dicha segmentación. En la siguiente imagen se muestran los campos (encabezados) que pueden usarse como segmentación (Estos campos varian dependiendo la información en la tabla dinámica), para este ejemplo seleccionaremos dos campos nombre del producto y fecha de envio.



Una vez seleccionados las segmentaciones se mostraran en ventanas separadas, a las cuales se les podra dar un color distinto para distinguirlas.



Ahora basta con dar clic sobre los camos que queramos filtrar y la tabla dinámica ira mostrando el contenido segun le indiquemos.



La Segmentación de datos es una opción muy útil para los usuarios habituales de tablas dinámicas, ya que permite crear unos filtros sobre las mismas, dichos filtros están presentes en Excel desde hace mucho tiempo, por lo que era cuestión de tiempo que se integraran en las tablas dinámicas, gracias a esto el usuario podrá de una forma sencilla gestionar dichas tablas con mayor rapidez.



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